INSCRIPTION AU REGISTRE DES ITALIENS RÉSIDENTS À L'ÉTRANGER (AIRE)
Le Service d’état civil est chargé, entre autres, du Registre des Italiens Résidents à l'étranger (AIRE).
D'après la loi n°470 de 1988, tous les ressortissants italiens qui s'installent à l'étranger doivent, dans les 90 jours qui suivent la date de leur arrivée dans le pays de destination, faire une déclaration spécifique auprès du Bureau consulaire compétent. Ceci concerne aussi les ressortissants qui se sont installés à l’étranger avant l'entrée en vigueur de cette loi.
L'inscription à l’AIRE est la condition préalable à la jouissance de tous les documents et certificats délivrés par le Bureau consulaire, notamment pour la demande ou le renouvellement du passeport. En outre, dès lors que l’inscription est enregistrée dans le système informatique du consulat, toutes les formalités administratives pourront être effectuées dans un délai sensiblement plus court.
Les citoyens italiens doivent être inscrits au Service d’état civil d'une commune italienne. Par ailleurs, L'enregistrement permet aux citoyens d’exercer tous leurs droits et devoirs, en fonction de leur situation. Le citoyen italien est également tenu de communiquer à sa commune de résidence ainsi qu'au Bureau consulaire tout changement de données personnelles (état civil, citoyenneté, adresse, composition familiale, résidence).
Les citoyen italiens peuvent résider en Italie ou à l’étranger, dans le premier cas (résidence en Italie), ils seront inscrits à état civil ( A.P.R.) d’une commune italienne et devront s'adresser directement à la commune de résidence , pour effectuer toutes les démarches relatives à l’état civil. Dans le second cas (résidence à l'étranger), leur nom sera publié dans les listes de l'A.I.R.E. (Registre des Italiens résidant à l'étranger) de la commune italienne d'origine ou celle de la dernière résidence avant l’expatriation. Ces personnes pourront s'adresser au Bureau consulaire italien de leur lieu de résidence à l'étranger pour effectuer les démarches relatives à l’état civil, et le Consulat agira comme intermédiaire entre les citoyens résidant à l'étranger et la commune d'origine.
Comment s'inscrire à l'A.I.R.E.
La demande d'inscription à l'A.I.R.E. peut être introduite par l'intéressé (pour lui-même et les membres de sa famille ayant la nationalité italienne) auprès du Bureau consulaire italien de son lieu de résidence à l'étranger. Il est également prévu que la commune italienne procède automatiquement à l'inscription dans son propre registre A.I.R.E. lorsqu'elle constate que le citoyen réside de façon permanente à l'étranger.
De même, à l’occasion d’une quelconque procédure administrative (telle que la délivrance d’un passeport), le Bureau consulaire italien du lieu de résidence demande à la commune italienne du ressortissant l'inscription à l'AIRE lorsqu'il observe que ce ressortissant réside de manière effective et permanente à l'étranger. L'inscription à l'A.I.R.E. peut donc se faire même sans que le citoyen concerné ne prenne directement l'initiative ; mais dans tous les cas, cela lui sera notifié par le biais d'un acte administratif de la commune, à travers le Consulat italien du lieu de résidence. Les personnes qui souhaitent faire une demande d'inscription à l'A.I.R.E. d'une commune italienne doivent s'adresser au Consulat italien de leur lieu de résidence en présentant les documents suivants :
- un passeport italien valide ;
- une preuve de résidence permanente et légale à l'étranger.
La demande d’inscription, accompagnée d'une copie du passeport et des documents prouvant la résidence permanente à l'étranger (tel qu’un contrat de travail ou de location), peut être envoyée au Bureau consulaire par courriel à l’adresse suivante : consolato.ambdakar@esteri.it
Il n'est pas nécessaire de se présenter aux bureaux pour procéder à l'inscription. Le Bureau consulaire se chargera de la transmettre à la Mairie d'origine, qui par la suite communiquera directement à la personne concernée le transfert sur la liste AIRE.
La demande d'inscription à l'A.I.R.E. peut être faite par l'intéressé (pour lui-même et les membres de sa famille ayant la nationalité italienne) auprès du Bureau consulaire italien du lieu de résidence à l'étranger, en utilisant le portail Fast IT Services consulaires en ligne : https://serviziconsolari.esteri.it/ScoFE/index.sco.
Changement des données personnelles d’inscription à l'A.I.R.E.
Le citoyen italien a l'obligation de communiquer à sa commune tous les changements concernant les données personnelles (état civil, citoyenneté, adresse, composition familiale, résidence). Celle-ci est automatiquement informée de ces changements s'ils sont survenus en Italie ; mais si le citoyen italien réside à l'étranger - la commune italienne ne peut être informée de ces changements qu'à l'initiative de la personne concernée et par le biais du Consulat italien du lieu de résidence. Les citoyens italiens résidents à l’étranger sont par conséquent tenus d'informer le Consulat italien du lieu de résidence de tout changement relatif à :
- L'adresse à l'étranger ;
- La citoyenneté ;
- L'état civil ;
- La composition familiale ;
- Le changement de nom ;
La communication rapide auprès du Consulat des modifications des données personnelles au-delà du devoir de citoyen permettra aux Bureaux italiens d'actualiser les données relatives aux citoyens résidents à l'étranger, ce qui facilite la prestation de tous les services qui peuvent être requis en Italie et à l'étranger, ainsi que la communication entre le Consulat et les citoyens italiens résidents dans la circonscription.
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Pour tout ressortissant séjournant provisoirement à l’étranger
Celui qui ne séjourne que temporairement au Sénégal, au Cap-Vert, en Gambie, en Guinée, en Guinée-Bissau ou au Mali, et qui n'a donc pas besoin de procéder à l'inscription à l'AIRE, peut signaler sa présence à l'Ambassade en complétant et en envoyant à l'adresse suivante : consolato.ambdakar@esteri.it, le « Formulaire de collecte de données sur les présences temporaires ou occasionnelles » (sous le paragraphe FORMULAIRES) .
La saisie d'informations permet à l'Ambassade de joindre ses compatriotes en cas de nécessité et de signaler toute initiative spécifique de l'Ambassade.
FORMULAIRES:
- Registre AIRE
- Liste des documents
- Formulaire d'inscription à l'AIRE
- Formulaire de changement d'adresse.doc
- Demande de transfert d’inscription à l'A.I.R.E.
- Formulaire de collecte de données sur les présences temporaires ou occasionnelles.
