COME PRENOTARE APPUNTAMENTO
L’utente che intenda far legalizzare dei documenti deve prenotare il proprio appuntamento presso l’Ambasciata d’Italia a Dakar tramite il portale Prenotami Home Page – Prenot@Mi. In alternativa, si può scrivere a dakar.legalizzazioni@esteri.it.
INFORMAZIONI
Lalegalizzazione è una procedura tramite la quale si attesta ufficialmente la qualifica legale del pubblico ufficiale che ha firmato un atto e l’autenticità della sua firma.
Per poter essere fatti valere in Italia, gli atti e i documenti rilasciati da autorità straniere devono essere legalizzati dalle rappresentanze diplomatico-consolari italiane all’estero.
Tali atti e documenti, eccetto quelli redatti su modelli plurilingue previsti da Convenzioni internazionali, devono inoltre essere tradotti in italiano e dichiarati conformi all’originale da un traduttore ufficiale oppure dall’ufficio consolare.
Nei Paesi che hanno sottoscritto la Convenzione de L’Aia del 5 ottobre 1961 relativa all’abolizione della legalizzazione di atti pubblici stranieri, tra cui il Senegal, questa è sostituita dalla “postilla” (o apostille). L’apostille viene apposta dall’Autorità interna designata da ciascuno Stato; l’atto apostillato è direttamente riconosciuto nello Stato membro di destinazione.
Numerose sono le Convenzioni bilaterali o multilaterali che hanno fatto seguito alla Convenzione per semplificare ulteriormente la circolazione di documenti tra Stati.
La novità più rilevante è l’entrata in vigore (per l’Italia, il 16/02/2019) del Regolamento UE 2016/1191, che fa venire meno l’obbligo di legalizzare o adempiere analoghe formalità su alcuni atti pubblici, amministrativi, notarili, sentenze rilasciati da uno Stato membro e da far valere in un altro Stato membro.
Nel caso in cui l’utente non possa presentarsi personalmente al deposito ed al ritiro dei documenti, potrà rilasciare una delega ad un incaricato (delegato), specificando nel campo “note” della pagina di prenotazione il cognome ed il nome dell’incaricato. Quest’ultimo dovrà presentarsi all’Ambasciata d’Italia con i documenti da legalizzare, la delega dell’utente registrato ed un proprio documento d’identità. Il delegato deve presentarsi all’appuntamento con la delega, fotocopia del documento di identità del delegante e proprio, oltre ai documenti da legalizzare.