COMMENT PRENDRE RENDEZ-VOUS
L’usager souhaitant faire légaliser des documents doit prendre rendez-vous auprès de l’Ambassade d’Italie à Dakar via le portail Prenotami Home Page – Prenot@Mi.
À défaut, il est possible d’écrire à: dakar.legalizzazioni@esteri.it
INFORMATIONS
La légalisation est une procédure par laquelle est attestée officiellement la qualité du fonctionnaire public ayant signé un acte, ainsi que l’authenticité de sa signature.
Afin d’être valables en Italie, les actes et documents délivrés par des autorités étrangères doivent être légalisés par les représentations diplomatiques et consulaires italiennes à l’étranger.
Ces actes et documents, à l’exception de ceux établis sur des formulaires plurilingues prévus par des conventions internationales, doivent également être traduits en italien et déclarés conformes à l’original par un traducteur officiel ou par le bureau consulaire.
Dans les pays ayant signé la Convention de La Haye du 5 octobre 1961 relative à la suppression de l’exigence de légalisation des actes publics étrangers, dont le Sénégal, la légalisation est remplacée par l’apostille. L’apostille est apposée par l’autorité interne désignée par chaque État; l’acte apostillé est directement reconnu dans l’État de destination.
De nombreuses conventions bilatérales ou multilatérales ont été adoptées à la suite de cette convention afin de simplifier davantage la circulation des documents entre États.
La principale nouveauté est l’entrée en vigueur (pour l’Italie le 16/02/2019) du Règlement UE 2016/1191, qui supprime l’obligation de légalisation ou de formalités équivalentes pour certains actes publics, administratifs, notariaux ou judiciaires délivrés par un État membre et destinés à être utilisés dans un autre État membre.
Si l’usager ne peut pas se présenter personnellement pour le dépôt ou le retrait des documents, il peut donner procuration à un tiers (mandataire), en indiquant dans le champ « notes » de la page de réservation le nom et le prénom de ce dernier.
Le mandataire devra se présenter à l’Ambassade d’Italie avec les documents à légaliser, la procuration de l’usager enregistré, une copie de la pièce d’identité du mandant ainsi que sa propre pièce d’identité.